Stellenbeschreibung

Koordination (m/w/d) für Schulbegleitung

Der Kinderschutzbund Kerpen begleitet Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf im schulischen Alltag. Unser Ziel ist es, individuelle Teilhabe am Unterricht zu ermöglichen, Familien zu entlasten und Schulen verlässlich zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination unserer Schulbegleitungen.

Ihre Aufgaben

Als Koordinator*in steuern und begleiten Sie die Einsätze unserer Schulbegleitungen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende, Schulen sowie Jugendämter und sorgen für eine verlässliche Organisation der Hilfen im schulischen Alltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Fallmanagement

  • Organisation und Koordination neuer Schulbegleitungen
  • Auswahl geeigneter Mitarbeitender für die jeweiligen Einsätze
  • Planung und Begleitung von Kennenlernterminen
  • Steuerung laufender Hilfen und Unterstützung bei Veränderungen
  • Organisation von Vertretungen und Begleitung von Fallabschlüssen

Personalkoordination

  • Ansprechpartner*in für Schulbegleitungen
  • Begleitung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung
  • Einsatzplanung und Vertretungsmanagement
  • Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren und der Personalauswahl
  • Vorbereitung gehaltsrelevanter Informationen

Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern

  • Zusammenarbeit mit Eltern, Schulen, Jugendämtern und weiteren Kostenträgern
  • Vorbereitung und Teilnahme an Hilfeplan-, Fall- und Abstimmungsgesprächen
  • Beratung zu organisatorischen Fragestellungen der Schulbegleitung
  • Abstimmung mit Schulleitungen, Lehrkräften und weiteren schulischen Ansprechpartner*innen
  • Pflege bestehender Kooperationen mit Schulen und Netzwerkpartnern

Fachliche Qualitätssicherung

  • Prüfung von Erst- und Entwicklungsberichten
  • Fachliche Beratung und Unterstützung der Schulbegleitungen
  • Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und Arbeitsabläufen
  • Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Begleitung im Schulalltag

Organisation und Verwaltung

  • Termin- und Fristenmanagement
  • Dokumentation und Datenpflege
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Organisation interner Abläufe und Abstimmungen

Krisen- und Vertretungsmanagement

  • Ansprechpartner*in bei kurzfristigen Veränderungen
  • Entwicklung pragmatischer Lösungen in herausfordernden Situationen
  • Koordination notwendiger Maßnahmen gemeinsam mit allen Beteiligten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Heilpädagogik, Pädagogik, Erzieher oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe, idealerweise im Bereich Schulbegleitung oder Inklusion
  • Erfahrung in der Koordination, Organisation oder Steuerung pädagogischer Angebote ist wünschenswert
  • Organisationsgeschick und Freude daran, komplexe Abläufe zu koordinieren
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Souveränes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Austausch mit Schulen, Familien, Behörden und Kooperationspartnern
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Was Sie erwartet

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes und engagiertes Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Fachlicher Austausch und regelmäßige Teambesprechungen
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung

Besonderheit der Tätigkeit

Die Koordination der Schulbegleitung zeichnet sich durch einen abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsalltag aus. Unterschiedliche Anliegen, kurzfristige Veränderungen und die enge Abstimmung mit Familien, Schulen, Behörden und Mitarbeitenden erfordern Organisationstalent, Priorisierungskompetenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

bewerbung@kinderschutzbund-kerpen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.