Stellenbeschreibung

Koordination (m/w/d) Ambulante Teilhabeassistenz

Der Kinderschutzbund Kerpen begleitet Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf im Rahmen der ambulanten Teilhabeassistenz. Unser Ziel ist es, individuelle Teilhabe zu ermöglichen, Familien zu entlasten und Kinder sowie Jugendliche in ihrer Selbstständigkeit und Entwicklung zu stärken. Die ambulante Teilhabeassistenz ist ein neuer Fachbereich beim Kinderschutzbund Kerpen, der nun sukzessive aufgebaut und weiterentwickelt wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine engagierte Persönlichkeit, die diesen Aufbau aktiv mitgestaltet und die Koordination der ambulanten Teilhabeassistenz übernimmt.

Ihre Aufgaben

Als Koordinator*in steuern und begleiten Sie die Einsätze unserer Teilhabeassistenzen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende, Sozialämter, Jugendämter und weitere Kooperationspartner und sorgen für eine verlässliche Organisation der Hilfen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Fallmanagement

  • Organisation und Koordination neuer Hilfen im Bereich der ambulanten Teilhabeassistenz
  • Auswahl geeigneter Mitarbeitender für die jeweiligen Einsätze
  • Planung und Begleitung von Kennenlernterminen
  • Steuerung laufender Hilfen und Unterstützung bei Veränderungen
  • Organisation von Vertretungen und Begleitung von Fallabschlüssen

Personalkoordination

  • Ansprechpartner*in für Teilhabeassistenzen
  • Begleitung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung
  • Einsatzplanung und Vertretungsmanagement
  • Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren und der Personalauswahl
  • Vorbereitung gehaltsrelevanter Informationen

Aufbau und Weiterentwicklung des Fachbereichs

  • Mitgestaltung des neuen Fachbereichs Ambulante Teilhabeassistenz
  • Aufbau tragfähiger Strukturen, Abläufe und Standards
  • Entwicklung geeigneter Vorlagen und interner Prozesse
  • Mitwirkung an der fachlichen und organisatorischen Ausrichtung des Bereichs
  • Zusammenarbeit mit der Leitung bei der Weiterentwicklung des Angebots

Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern

  • Enge Zusammenarbeit mit Familien, Sozialämtern, Jugendämtern und weiteren Kostenträgern
  • Vorbereitung und Teilnahme an Gesamtplan-, Teilhabeplan-, Hilfeplan- und Fallgesprächen
  • Abstimmung mit externen Kooperationspartnern
  • Beratung zu organisatorischen Fragestellungen der ambulanten Teilhabeassistenz
  • Unterstützung bei der bedarfsgerechten Gestaltung von Hilfen

Fachliche Qualitätssicherung

  • Prüfung von Erst- und Entwicklungsberichten
  • Fachliche Beratung und Unterstützung der Teilhabeassistenzen
  • Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und Arbeitsabläufen
  • Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Begleitung
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Fachbereichs

Organisation und Verwaltung

  • Termin- und Fristenmanagement
  • Dokumentation und Datenpflege
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Organisation interner Abläufe und Abstimmungen

Krisen- und Vertretungsmanagement

  • Ansprechpartner*in bei kurzfristigen Veränderungen
  • Entwicklung pragmatischer Lösungen in herausfordernden Situationen
  • Koordination notwendiger Maßnahmen gemeinsam mit allen Beteiligten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Heilpädagogik, Pädagogik, Kindheitspädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Eingliederungshilfe, Kinder- und Jugendhilfe oder in ambulanten Unterstützungsangeboten
  • Kenntnisse im Bereich SGB IX und/oder SGB VIII sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Koordination, Organisation oder Steuerung pädagogischer Angebote ist von Vorteil
  • Organisationsgeschick und Freude daran, komplexe Abläufe zu koordinieren
  • Interesse daran, einen neuen Fachbereich mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Souveränes Auftreten im Austausch mit Familien, Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, einen neuen Fachbereich aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
  • Ein wertschätzendes und engagiertes Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Fachlicher Austausch und regelmäßige Teambesprechungen
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung

Besonderheiten der Tätigkeit

Die Koordination der ambulanten Teilhabeassistenz bietet die besondere Möglichkeit, einen neuen Fachbereich beim Kinderschutzbund Kerpen von Beginn an mitzugestalten. Neben der Koordination der laufenden Hilfen geht es darum, Strukturen, Standards und Abläufe aufzubauen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit dem Team tragfähig zu etablieren.

Der Arbeitsalltag ist vielseitig und dynamisch. Unterschiedliche Unterstützungsbedarfe, individuelle Lebenssituationen und die Zusammenarbeit mit Familien, Behörden, Kostenträgern und Mitarbeitenden erfordern Organisationstalent, fachliche Sicherheit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

bewerbung@kinderschutzbund-kerpen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.