Wer wir sind

Der Kinderschutzbund Kerpen ist ein wachsender sozialer Träger mit vielfältigen Angeboten in Betreuung, Jugendhilfe und Beratung. Mit unseren Mitarbeitenden begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen und leisten einen wichtigen Beitrag für gutes Aufwachsen in Kerpen und Umgebung.

In den vergangenen Jahren ist unsere Organisation stark gewachsen. Nun entwickeln wir auch unsere internen Strukturen weiter – insbesondere im Personalbereich. Dafür suchen wir erfahrene Unterstützung in der Personalverwaltung und im operativen HR-Management.

Unser Ziel

Wir möchten ein HR-Team aufbauen, in dem sich zwei erfahrene Fachkräfte gut ergänzen und den Personalbereich gemeinsam Schritt für Schritt weiterentwickeln.

Worum es geht

Wir möchten unseren Personalbereich neu aufstellen und suchen dafür zwei erfahrene HR-Fachkräfte, die sich als Team gut ergänzen.

Die Stellen können flexibel zugeschnitten werden, zum Beispiel:

• 1 Stelle mit 40 Stunden und 1 Stelle mit 20 Stunden
• 2 Stellen mit jeweils 30 Stunden
• oder ein anderes passendes Teilzeitmodell zwischen 20 und 40 Stunden/Woche

Wichtig ist uns nicht ein perfekter Lebenslauf, sondern Erfahrung, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Freude daran, gemeinsam Struktur aufzubauen.

Sie arbeiten nicht allein, sondern im Team. Ziel ist es, die laufende Personalverwaltung zu stabilisieren, klare Abläufe zu entwickeln und Schritt für Schritt einen verlässlichen Personalbereich aufzubauen.

Ihre Aufgaben

Je nach Erfahrung, Stundenumfang und Schwerpunkt können Sie Aufgaben aus folgenden Bereichen übernehmen:

Personalverwaltung

• Pflege und Strukturierung von Personalakten und Personalstammdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Fristenkontrolle, zum Beispiel bei Probezeiten, Befristungen, Nachweisen und Führungszeugnissen
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und offener Personalvorgänge

Bewerbermanagement und Recruiting

• Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung von Zu- und Absagen
• Pflege von Bewerberübersichten
• Unterstützung der Führungskräfte im Bewerbungsprozess

Schnittstelle zur Lohnabrechnung

• Sammlung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Informationen
• Meldung von Eintritten, Austritten, Stundenänderungen und Fehlzeiten
• Klärung von Rückfragen mit der Lohnabrechnung
• Unterstützung bei einer verlässlichen monatlichen Abrechnungsvorbereitung

Aufbau einfacher und digitaler HR-Standards

• Mitwirkung an Checklisten für Eintritt, Veränderung und Austritt
• Aufbau klarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Unterstützung bei der Entwicklung einfacher, praxistauglicher Personalprozesse
• Bündelung wiederkehrender Rückfragen
• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Führungskräften
• Mitwirkung bei der Einführung eines elektronischen Personalmanagementsystems